Datenschutzerklärung PixelPresence GbR, Stand 04/26

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die:

Pixel Presence GbR
Simonstraße 22
90763 Fürth

Vertreten durch:
Ahmed Maazouzi
Marie Distler
Niklas Thomas

E-Mail: info@pixel-presence.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

3.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgegeben wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

4.1. Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung von uns darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf folgende Informationen:

Verarbeitungszwecke
Kategorien der personenbezogenen Daten
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung oder Widerspruch
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ggf. Herkunft der Daten (falls bei einem Dritten erhoben)
Ggf. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die zu erwartenden Auswirkungen
Ggf. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder internationale Organisation

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die, Sie betreffenden, personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

4.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, steht Ihnen das Recht zu, eine unverzügliche Korrektur oder Ergänzung der personenbezogenen Daten anzufordern.

4.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist, steht Ihnen das Recht zu, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Im Rahmen einer unrechtmäßigen Verarbeitung lehnen Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen Ihre personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche oder
nachdem Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4.4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

Sofern einer der folgenden Gründe vorliegt, steht Ihnen das Recht zu, eine unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

Ihre Daten sind für die Verarbeitungszwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein.
Ihre personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedsstaats, dem wir unterliegen, erforderlich.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Gründe nicht gelten, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und der wir unterliegen.
Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke.
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihnen steht das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

4.6. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

4.7. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

4.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Eine Liste, der in Deutschland örtlich zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für Datenschutz unter folgendem Link abrufen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

5. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Informationen umfassen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die aufgerufenen Seiten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Eine weitergehende Auswertung der Daten, insbesondere zu Marketingzwecken, erfolgt nur im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Tracking- und Analyseverfahren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 6 „Verwendung von Cookies“ dieser Datenschutzerklärung.

6. Verwendung von Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Pixel-Tags oder Skripte), die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen daraus auslesen.

Dabei können – abhängig von Art und Zweck der eingesetzten Technologien – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse (ggf. in gekürzter bzw. anonymisierter Form)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Geräte- und Browserinformationen
aufgerufene Seiten, Klickverhalten und Verweildauer
Referrer-URL (Herkunft des Besuchs)
Nutzerpräferenzen (z. B. Spracheinstellungen oder Einwilligungen)

Wir setzen folgende Kategorien von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. Navigation, Sicherheit, Formularfunktionen oder Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen).

Analyse- und Statistik-Cookies
Diese Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und statistisch auszuwerten, um unser Angebot sowie die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Marketing- und Tracking-Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu messen. Dabei kann es zur Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile kommen.

6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung, Betrieb und Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website
Gewährleistung der IT-Sicherheit
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Inhalte

6.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie der Zugriff auf solche Informationen erfolgt gemäß den Vorgaben des TTDSG.

Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)
Analyse- und Marketing-Cookies: § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen ausschließlich nach Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

6.4 Einwilligungsmanagement

Beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden Sie über ein Einwilligungs-Banner über die Verwendung von Cookies informiert.

Dabei haben Sie die Möglichkeit,

alle Cookies zu akzeptieren,
nur bestimmte Kategorien auszuwählen oder
nicht erforderliche Cookies abzulehnen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6.5 Dauer der Speicherung

Cookies werden entweder:

als Session-Cookies nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und nach Verlassen der Website automatisch gelöscht, oder
als persistente Cookies für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und kann in den Einstellungen des Cookie-Consent-Tools eingesehen werden.

6.6 Möglichkeit des Widerrufs und der Kontrolle

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Dies ist über unser Cookie-Consent-Tool möglich, das jederzeit auf unserer Website verfügbar ist.

Darüber hinaus können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Sie können insbesondere:

bereits gespeicherte Cookies löschen
die Speicherung von Cookies einschränken oder vollständig deaktivieren
sich über das Setzen von Cookies benachrichtigen lassen

Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von bestimmten Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

7. E-Mail-Kontakt

7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

7.2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

7.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage, die Sie per E-Mail versenden, optimal zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

7.5. Möglichkeit des Widerspruchs

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ein Widerruf kann durch eine formlose E-Mail an info@pixel-presence.de erwirkt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

8. Kontaktformular

8.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:

E-Mail-Adresse
Name
Vorname
Betreff
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Nachricht
IP-Adresse

8.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars oder über die bereitgestellte E-Mail-Adresse dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die sonstigen während des Sendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

8.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Nachricht übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies übermittelt werden, ist § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage, die Sie per Kontaktformular an uns richten, optimal zu beantworten. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

8.5. Möglichkeit des Widerspruchs

Nimmt der Nutzer per Eingabemaske im Kontaktformular Kontakt zu uns auf, so kann er der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Der Widerruf kann insbesondere durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@pixel-presence.de erfolgen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Verwendete Plugins und Tools

Wir nutzen zu verschiedenen Zwecken Plugins und Tools. Die verwendeten Plugins und Tools sind im Folgenden aufgeführt:

9.1 Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent

9.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin „Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent“, um die Einwilligung der Nutzer in die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu verwalten.

Im Rahmen der Nutzung dieses Dienstes werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Einwilligungseinstellungen des Nutzers (z. B. Zustimmung oder Ablehnung bestimmter Cookie-Kategorien)
IP-Adresse (in anonymisierter Form)
Datum und Uhrzeit der Einwilligung bzw. des Besuchs
Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät

Die Daten werden lokal auf dem Endgerät des Nutzers sowie ggf. auf unserem Server gespeichert.

9.1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien einzuholen, zu dokumentieren und nachweisen zu können.

Zudem dient die Verarbeitung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie der rechtssicheren Gestaltung unseres Online-Angebots.

9.1.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz des Cookie-Consent-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Soweit im Rahmen des Einsatzes des Tools technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG.

9.1.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Die Einwilligungsdaten werden für einen Zeitraum von bis zu 365 Tagen gespeichert oder bis der Nutzer seine Einwilligung widerruft bzw. die entsprechenden Cookies in seinem Browser löscht.

9.1.5 Möglichkeit des Widerspruchs

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Dies ist über das Cookie-Consent-Banner auf unserer Website möglich. Alternativ kann der Widerruf auch durch das Löschen der im Browser gespeicherten Cookies erfolgen.

Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

9.2 Kadence Blocks (inkl. Pro Extension & Starter Templates)

9.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin „Kadence Blocks“ (inkl. Pro Extension und Starter Templates), um Inhalte und Funktionen unserer Website zu gestalten und bereitzustellen.

Im Rahmen der Nutzung können – insbesondere bei der Verwendung von Formular-Elementen – folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalte von Nachrichten, die über Formularfelder übermittelt werden

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, sofern der Nutzer entsprechende Daten aktiv in Formularfelder eingibt und übermittelt.

9.2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bereitstellung und Optimierung der Funktionen und Inhalte unserer Website.

Soweit Formular-Elemente genutzt werden, dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zudem der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen des Nutzers.

9.2.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Plugins ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionalen, benutzerfreundlichen und ansprechend gestalteten Website).

Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage erfolgt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

9.2.4 Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Formularen erhoben werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.

Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen einer Löschung entgegenstehen.

9.2.5 Möglichkeit des Widerspruchs

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Ein Widerspruch kann insbesondere durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an die Adresse info@pixel-presence.de erfolgen.
In einem solchen Fall werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.3 UpdraftPlus

9.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin „UpdraftPlus“, um regelmäßige Sicherungen (Backups) unserer Website-Daten zu erstellen.

Im Rahmen dieser Backups werden sämtliche auf der Website gespeicherten Daten gesichert. Dies kann auch personenbezogene Daten umfassen, insbesondere:

Nutzerdaten (z. B. Benutzerkonten)
Inhalte von Formularen
sonstige in der Datenbank gespeicherte Informationen

Die Sicherung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit der Website.

9.3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Sicherung der Datenbestände sowie zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer Website im Falle eines technischen Fehlers, eines Datenverlusts oder eines Sicherheitsvorfalls.

9.3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Datensicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit der informationstechnischen Systeme).

9.3.4 Dauer der Speicherung

Backups werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung der Datenintegrität und zur Wiederherstellung der Website erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den internen Backup-Intervallen von 14 Tagen. Ältere Backups werden regelmäßig überschrieben oder gelöscht.

9.3.5 Möglichkeit des Widerspruchs

Ein gesonderter Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Backups ist grundsätzlich nicht möglich, da diese Verarbeitung zwingend zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen anderer Prozesse (z. B. Kontaktaufnahme oder Nutzerkonten) verarbeitet werden, bleiben die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten hiervon unberührt.

9.4 WP Armour – Honeypot Anti Spam

9.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin „WP Armour – Honeypot Anti Spam“, um automatisierte Spam-Einsendungen über Formulare zu verhindern.

Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse (temporär und zur technischen Prüfung)
Informationen über das Verhalten bei der Formulareingabe (z. B. Ausfüllmuster über sogenannte Honeypot-Felder)

Die Verarbeitung erfolgt automatisiert im Hintergrund und dient der Erkennung und Abwehr von Spam-Bots.

9.4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Schutz unserer Website und Formulare vor missbäuchlicher Nutzung durch Spam-Bots sowie zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme.

9.4.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung der Website und der Vermeidung von Missbrauch und Spam).

9.4.4 Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Spam-Prüfung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur kurzfristig verarbeitet und in der Regel unmittelbar nach Abschluss der Prüfung verworfen, sofern kein Spam-Verdacht festgestellt wird.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

9.4.5 Möglichkeit des Widerspruchs

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung ist grundsätzlich nicht erforderlich, da die Verarbeitung ausschließlich im Hintergrund und zur Absicherung der Website erfolgt.

Nutzer können die Verarbeitung personenbezogener Daten vermeiden, indem sie die entsprechenden Formulare nicht verwenden.

9.5 WP Mail SMTP

9.5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin „WP Mail SMTP“, um den Versand von E-Mails über unsere Website technisch zu optimieren und sicherzustellen.

Im Rahmen der E-Mail-Versendung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse des Absenders und Empfängers
Name (sofern in Formularen angegeben)
Inhalte der versendeten Nachrichten
technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse im Rahmen der Übertragung)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der zuverlässigen Zustellung von E-Mails, insbesondere aus Kontaktformularen oder Systembenachrichtigungen.

9.5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Sicherstellung einer zuverlässigen, stabilen und funktionierenden E-Mail-Kommunikation zwischen unserem System und den Nutzern unserer Website.

9.5.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und zuverlässigen Kommunikationsinfrastruktur).

Soweit E-Mails im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anfragen versendet werden, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) einschlägig sein.

9.5.4 Dauer der Speicherung

Die im Rahmen des E-Mail-Versands verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Sicherstellung der Kommunikation erforderlich ist.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies für die Nachvollziehbarkeit von Kommunikation erforderlich ist.

9.5.5 Möglichkeit des Widerspruchs

Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Ein Widerspruch kann insbesondere durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an Adresse info@pixel-presence.de erfolgen.

In diesem Fall werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.6 Koko Analytics

9.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin „Koko Analytics“, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Im Rahmen der Analyse werden folgende Daten verarbeitet:

Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Aufgerufene Seiten und Beiträge
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Art des verwendeten Endgeräts (Desktop, Mobile)

Die IP-Adressen der Nutzer werden von Koko Analytics entweder gar nicht erfasst oder unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert, sodass eine Zuordnung der Daten zu einer identifizierbaren Person nicht möglich ist. Ein Nutzer-Tracking über verschiedene Websites hinweg findet nicht statt.

9.6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Reichweitenmessung und der statistischen Analyse der Website-Nutzung. Dies hilft uns dabei, die Relevanz unserer Inhalte zu prüfen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website stetig zu optimieren.

9.6.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung und zum wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes). Da die Daten anonymisiert erhoben werden und keine Identifizierung der Besucher erfolgt, bleiben die Interessen der Nutzer gewahrt.

9.6.4 Dauer der Speicherung

Die durch Koko Analytics erhobenen aggregierten Statistiken werden dauerhaft gespeichert, um langfristige Vergleiche der Besucherzahlen zu ermöglichen. Da diese Daten jedoch anonymisiert sind und keinen Personenbezug aufweisen, ist eine Löschung im Sinne des Datenschutzrechts nach der Anonymisierung nicht erforderlich.

9.6.5 Möglichkeit des Widerspruchs

Obwohl Koko Analytics keine personenbezogenen Daten im engeren Sinne verarbeitet, respektieren wir die „Do Not Track“-Einstellungen (DNT) Ihres Browsers. Wenn Sie in Ihrem Browser die Option „Ich möchte nicht getrackt werden“ aktiviert haben, werden Ihre Besuche von Koko Analytics nicht erfasst.

Darüber hinaus können Sie der Erfassung jederzeit durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@pixel-presence.de widersprechen.